Uporabniki in skupine

Skupine uporabnikov

Pomembno za razumevanje: skupina hkrati določa pravice (raven), cene (cenik), popust in vidnost. Isti sistem skupin velja za sodelavce in kupce: skupina 1 = administrator, druge skupine so lahko uredniki ali cenovni razredi kupcev (npr. »redne stranke«, »Merkator«).

Seznam

Obrazec skupine

Skupine so tudi cenovni razredi: posebne cene po skupini vpišete pri izdelku (zavihek Ceniki); B2B partner vidi svojo ceno, ko je prijavljen.

Uporabniki

Nov/urejen uporabnik: e-naslov, ime, podjetje, skupina (določi pravice in cene) in stikalo aktiven. Vsak sodelavec naj ima svoj račun — nikoli deljenega; le tako je revizijska sled smiselna.

Varnost

Gesla so šifrirana z Argon2, seja teče prek varnostnega žetona. Ob prehodu s starega sistema se geslo samodejno nadgradi ob prvi prijavi. Neaktivna seja poteče in vas vrne na prijavo.

Pasti

• Skupina spremeni tako pravice kot cene — pri dodeljevanju sodelavca v skupino preverite, da mu ne date napačnega cenovnega razreda.
• Sistemskih skupin (administrator, IT) ne brišite — nanje se sistem sklicuje.

Uporabniki, skupine in pravice

Dostopi → Uporabniki. Vsak sodelavec ima svoj račun — nikoli si ne delite gesel; le tako revizijska sled pove, kdo je kaj spremenil.

• Skupine: uporabnike razvrstite v skupine (administratorji, uredniki, skladišče …).
• Uredniške pravice: skupinam določite, katere razdelke smejo videti in urejati — skladiščnik vidi naročila, ne pa cen in popustov.

Varnost: gesla so šifrirana s sodobnim standardom Argon2 (ob prehodu s starega sistema se samodejno nadgradijo ob prvi prijavi), seje tečejo prek varnih žetonov, občutljiva dejanja se beležijo.

Statistika

Statistika prikaže ključne kazalce brez zunanjih orodij in brez piškotkov tretjih oseb (prijaznejše do GDPR in hitrosti strani):

• Povzetek — obisk in prodaja na en pogled,
• Strani — katere vsebine ljudje berejo,
• Prihodi — od kod obiskovalci prihajajo (iskalniki, družbena omrežja, kampanje),
• Uporabniki so vas našli — s katerimi iskalnimi nizi,
• Artikli — najbolj gledani in najbolje prodajani izdelki.

Iskanje po strani

Vgrajeni iskalnik pokriva izdelke in vsebine hkrati, s samodejnim dopolnjevanjem med tipkanjem. Indeks se osvežuje sproti — nov izdelek je iskalen takoj po objavi, brez nočnih čakanj.

Iskalni nizi se beležijo v statistiko: kar kupci iščejo in ne najdejo, je vaš nabavni seznam.

Jeziki in prevodi

Trgovina govori slovensko, angleško in hrvaško:

• Vsebine (strani, izdelki, novice, obrazci …) prevajate kar ob urejanju prek jezikovnih zavihkov; neprevedeno pade nazaj na privzeti jezik — stran nikoli ni prazna.
• Sistemska besedila (gumbi, sporočila, obvestila) urejate v Nastavitve → Prevodi; na voljo so tudi samodejni predlogi prevodov.
• Transakcijska e-pošta in ponudbe v PDF sledijo jeziku kupca — kupec, ki je naročil v angleščini, dobi vse dokumente v angleščini.

Uvoz in izvoz

Uvozi/Izvozi omogočajo izmenjavo z drugimi sistemi: uvoz izdelkov in zalog (npr. iz ERP ali dobaviteljevega cenika), izvoz naročil, izdelkov in kontaktov. Ponavljajoče se prenose lahko avtomatizirate (samodejni prenosi ob urniku).

Nastavitve podjetja

Osnovni podatki (naziv, naslov, davčna številka, kontakti, TRR) se vpišejo enkrat v Nastavitve → Nastavitve portala in se uporabijo povsod: v nogi strani, na ponudbah in računih, v e-pošti ter v strukturiranih podatkih za iskalnike. Tu so tudi regije, države dostave, vrste dostav in plačil — vse šifrante trgovine urejate sami, brez razvijalca.