Tri tisoč artiklov. Ena oseba.
Vprašanje ni, ali zmore sistem, ampak ali zmorete vi. Zato je vse, kar bi sicer delali po enem izdelku, tu narejeno za celo skupino naenkrat.
Kar bi sicer delali cel teden
Levo opravilo, ki ga poznate iz svojega dneva. Desno to, kako poteka v elShopu.
Tri tisoč artiklov je treba spraviti noter
Datoteko dobavitelja naložite takšno, kot je — Excel ali CSV, s šumniki ali brez, s kakršnimikoli imeni stolpcev. Povlečete, kateri stolpec je koda, kateri cena, kateri naziv. Pred uvozom vidite, koliko vrstic bo nastalo in koliko posodobljenih, in šele potem potrdite.
Dobavitelj pošlje novo datoteko s cenami
Uvoz nastavite enkrat in se ponavlja sam — po urniku ali z naslova, ki ga dobavitelj osvežuje. Spremenijo se samo cene in zaloge; vaši opisi, slike in kategorije ostanejo nedotaknjeni.
Sto izdelkov mora podražiti za 8 %
Izberete skupino po kategoriji, znamki ali poljubnem filtru in spremenite ceno, zalogo, znamko ali oznake vsem naenkrat. Pred izvedbo piše, koliko izdelkov bo zajetih.
Isti izdelek v petih barvah in štirih velikostih
Variante se ob uvozu same združijo v en izdelek z izbirniki. Vsaka ima svojo kodo, ceno, zalogo in sliko, kupec pa vidi eno stran, ne dvajsetih.
Zaloga je v trgovini in na spletu
Zaloga se lahko vodi iz vašega programa in v trgovino prihaja samodejno. Prodano blago se odšteje ob naročilu, ne šele ob odpremi.
Kupec je iz Avstrije, DDV pa je drugačen
Trgovina pozna stopnje po državah in pravila EU. Podjetju s pravilno ID za DDV zna izdati račun brez DDV, številko pa preveri pri evropskem registru.
Ista trgovina mora govoriti še hrvaško
Vsak izdelek, kategorija in stran ima svojo različico v vsakem jeziku, povezane med seboj. Prevod lahko napiše pomočnik, vi ga samo potrdite.
Namesto da se učite, kje je gumb
Pomočnik pozna vaš katalog, zaloge in prodajo. Povejte mu, kaj hočete, in pokazal bo, kaj bo naredil — narediti pa zna tudi sam.
- »Napiši opise vsem izdelkom brez opisa« — v vašem tonu, za cel katalog, ne po enem.
- »Podraži znamko X za 8 %« — pomočnik pokaže, koliko izdelkov bo zajel, preden karkoli spremeni.
- »Kateri izdelki nimajo slike?« — namesto da to iščete po seznamih.
- »Prevedi kategorijo v hrvaščino« — z vsemi podstranmi in naslovi.
- Vsaka akcija se da razveljaviti — trgovina se vrne v stanje pred njo, tudi če je zajela tisoč izdelkov.
- Vse je zapisano — kdo je kaj spremenil in kdaj, tudi če je bil to pomočnik.
Da se napaka ne konča kot katastrofa
Velik katalog pomeni, da ena napačna nastavitev zadene tisoč izdelkov. Zato je vsak večji poseg povraten.
Preden se lotite večjega posega
Pred uvozom ali masovno spremembo naredite posnetek kataloga. Če gre kaj narobe, se vrnete na stanje pred posegom — brez klica k nam.
Nič se ne zgodi na slepo
Pri uvozu in masovnem urejanju vedno prej vidite, koliko vrstic bo nastalo, koliko posodobljenih in katere se ne ujemajo.
Vidite, kdo je kaj naredil
Vsaka sprememba ima avtorja in čas. Če v trgovini dela več ljudi, se ne izgubi nič.
Vsak vidi samo svoje
Skladiščnik ureja zalogo, urednik vsebino, računovodja vidi naročila. Kdo kaj sme, nastavite po skupinah, ne po posameznikih.
Kako izgleda prvi uvoz
Brez posebne priprave datoteke in brez programerja.
-
01
Pokažete datoteko
Naložite, kar imate — izvoz iz programa, dobaviteljev cenik, star Excel.
-
02
Poveste, kaj je kaj
Stolpce povlečete na polja: koda, naziv, cena, zaloga, kategorija. Nastavitev se shrani in drugič je uvoz stvar enega klika.
-
03
Vidite, kaj bo nastalo
Koliko novih, koliko posodobljenih, katere vrstice imajo napako in zakaj.
-
04
Potrdite — in po potrebi vrnete
Če rezultat ni tak, kot ste pričakovali, se vrnete na obnovitveno točko.
Tretji od štirih pogledov
Katalog je obvladan. Ostane najtežje vprašanje: ko bo dela in številk preveč, kako boste vedeli, kaj narediti danes?